管理部落成员的核心是先设定清晰的加入、晋升、参战和清退标准，再根据成员活跃度和贡献分配权限，避免凭个人关系随意升职。部落最多容纳50名玩家，成员权限分为成员、长老、副首领和首领四级；成员加入部落后默认从普通成员开始，长老可以邀请、批准新人并踢出普通成员，副首领还能管理长老、发起部落战和决定参战名单，首领拥有顶尖管理权限。权限越高，能造成的影响越大，因此晋升应优先思考稳定活跃、愿意沟通、熟悉部落战制度且值得信赖的玩家。

招募新成员时，应先调整部落类型，再按玩家目标筛选，而不是长期保持“任何人都可加入”。休闲部落可选择“任何人都能加入”，适合快速补充人数；希望控制成员质量时选择“需要批准”并配置最低联赛标准；固定战队或亲友部落则选择“关闭”，只接受管理层主动邀请。实际操作顺序是进入“我的部落”，点击编辑部落配置，依次确认加入方法、最低联赛、部落战频率和简介标准，再通过成员资料或邀请功能招募。简介中应直接写明大本营标准、捐兵习性、部落战是否强制、部落竞赛是否必须完成，减少新人入部后的误解。

晋升成员时，提议采用“观察7天、考核两轮活动主题、分级授权”的方法。新人先保持普通成员，连续7天上线并正常捐兵、参和部落竞赛或部落活动主题后，可思考晋升长老；长老至少稳定参与两轮部落战、按标准完成进攻，再思考晋升副首领。具体门槛可设为：报名参战后两次都完成全部进攻，未运用的进攻机会提前说明，捐兵和受援比例不长期失衡，遇到阵型或配兵难题愿意在部落聊天中沟通。副首领不应只看奖杯或大本营等级，还要考察是否能公正安排参战名单、及时提醒队友并处理新人难题。官方也提醒，副首领和首领拥有踢人、晋升及管理部落战等重要权限，错误授权也许影响整个部落。

部落战管理应把“是否参战”和“能不能稳定完成进攻”分开判断。普通成员可以通过部落战报名选择参与或不参与；准备参战的玩家应提前确认英雄、法术和主力兵种可用，首领或副首领再按照大本营强度、近期进攻完成率和对手匹配情况编排行单。提议在开战前24小时完成确认，开战后12小时仍未上线或未沟通的成员，下一轮暂时安排休息；连续两次报名却漏打进攻，可降为观战，连续三次无故漏打再思考移出。提醒时可运用“@player name”通知个人，用“@leaders”联系管理层，用“@clan”公开全体通知；副首领和首领发送全体消息后存在冷却限制，不宜频繁刷屏。

清退成员时应遵循“提醒一次、观察一次、再处理”的顺序，并把缘故写清楚。轻微难题如少捐兵、偶尔漏做任务，可先私聊提醒并给出3至7天改进期；恶意辱骂、索要账号密码、反复干扰部落秩序或无故多次漏打部落战，则可直接由相应权限的管理者处理。长老踢出普通成员后有20分钟冷却，副首领可踢出普通成员和长老；被踢成员24小时内无法从头加入，因此清退前应确认对象、截图记录并避免误操作。对于人数不足的新部落，应优先保留愿意探讨和持续成长的低等级玩家；对于成员接近50人的成熟战部，则应优先保留稳定参战、能完成任务并积极协作的成员。